SmartDocs是一个文件管理平台，彻底改变公司在企业中提取、管理及分享知识。利用先进的电脑技术，SmartDocs是一个完全整合及精明的方案，协助企业组织及备份其文件，并在团队之间协作，无惧资料盗窃。SmartDocs以先进的保安功能设计，有助于为机构内的使用者群组、雇员及外来股东建立安全、分享的网上空间，让他们为改善运作效率及业务利益合作。SmartDocs的母公司knowmics 的总部位于日本东京，是一间软件产品公司，于2010年成立，首个推出产品名为'Smartdocs'，是一个文件管理系统，允许主动协作，而且在合规/资讯安全的层面很稳健，并在知识管理行业中推波助澜。

SmartDocs自动处理所有文件备份，免却人手上载文件的麻烦。SmartDocs代理照顾所有情况如建立新档案、复制档案、从互联网或电邮下载、文件修订、重新命名等，并自动上载至 SmartDocs 服务器而无须人手干预。Smartdocs此项功能确保用户不会忘记上载重要的档案。SmartDocs透过在传送及储存时加密解密档案提供最高的保安，管理员可管理及控制使用者设定和权限，限制使用者存取特定档案及资料夹。档案被分类为私人及公开或唯读、可编辑及可下载，确保渐进式访问控制。SmartDocs支持密码保护、分享连结及资料夹设定到期日、登入凭证及指定文件权限，确保在机构内有很高的保安标准。

今天的工作环境依靠连线及合作，SmartDocs是在控制的安全环境下，无间断运作的完美方案。SmartDocs允许项目管理员建立群组，并指派成员至项目中。成员可邀请其他人查看、编辑、追随或评论档案。成员如对资料夹有更改、在某方面有新上载或活动都会有即时的提示。SmartDocs提供任何文件的首4页作简略预览，让你可以在开启文件前先查看内容。SmartDocs将全部内容作全文索引，让你可即时搜寻整个资料夹。你可以按使用者建立的标签、文件建立者、日期范围或指定字句搜寻文件，准确的搜寻结果会在数秒内出现，为你节省搜寻文件的时间。SmartDocs个人版为使用者提供线上、容易使用及有效率的文件管理方案，在产品网站提供可免费下载的版本，有互联网云端备份及版本管理方案的功能，并辅以安全加密。你可以保留旧版本，并下载较新版本。产品的进阶版有较大的储存空间及较多功能，可供网上购买。

SmartDocs让你可从远端浏览器上存取所有你的档案，这表示如你已安装SmartDocs，你可以在客户端的浏览器开启一个你在办公室建立的PDF文件。综合浏览器检视让你可以即时开启文件，而无需离开浏览器视窗或下载任何应用程序作检视，你只需连线到互联网，就可在任何时间任何地点经网上存取文件，SmartDocs为机构里远端的雇员、外来伙伴、客户及供应商提供存取安全的即时资讯。在路程中的人则可在移动装置如iPads, iPhons及android装置存取文件，改善参与者之间的工作流程及沟通。




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