黑龙江省的海外学人工作由“中国海外学人黑龙江创业洽谈会组委会”（海洽会组委会）领导和负责。组委会主任由省领导兼任，组委会成员我省相关部门领导组成。
洽会组委会设立办公室，负责海外学人日常工作，并作为常设机构设在省科技厅。办公室主任由省科技厅长兼任，办公室成员单位由省科教办、人事厅、教育厅、经委、农委、财政厅、欧美同学会等组成。具体办事机构设在黑龙江省对外科技交流中心，并配置专业人员负责具体工作。
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